Mengelola emis sdm bukanlah hal yang sulit namun akan menjadi sulit sesudah kita mngalami problem yang tak kunjung terselesaikan. Masalah yang timbulpun sangat beragam, mulai dari permasalahan Human Error hingga permsalahan pada PC/Laptop yang kita gunakan untuk mengelola data emis.
 |
| 3 Tahapan Mengelola Emis SDM |
Kenyataanya permasalahan yang sering terjadi ialah Human Error yaitu kesalahan yang kita buat sendiri. Salah mengisi data, salah ketik, tidak mengesktrak aplikasi emis terlebih dulu, bahkan adapula operator yang lupa dengan kata sandi aplikasi dan lupa kata sandi dimana kita mengupload hasil backup emis. Jangan - jangan ada juga yang lupa dengan alamat web emis. Selain itu adapula yang mengalami error pada aplikasi atau pada komputernya.
Nah untuk meminimalisasi permasalahan diatas akan menyebarkan tips dan trik biar kalian para operator tidak mengalami permasalahan, setidaknya permasalah yang kita hadapi akan berkurang. Hal Yang Harus diperhatikan Saat Mengelola Data Emis terdiri beberap tahap yaitu persiapan awal, tahap inti dan tahap Akhir. Oke mitra Ceikdot...
TAHAP PERSIAPAN AWAL
1. CEK SISTEM WINDOWS DAN MS. EXCELL
Mengecek sistem windows sangatlah penting kebanyak operator yang tidak paham dengan sistem ini. Sistem yang dimaksud ni ialah sistem windows 32bit dan 64bit. Jika komputer kita memakai sistem windows 32bit maka aplikasi Ms. Excel kiya juga haru memakai versi 32bit. Dan kalau komputer kita memakai sistem windows 64bit maka aplikasi Ms. Excel juga haru 64bit.
Cara cek sistem operasi windows sebagai berikut :
- Tekan tombol windows di keyboard
- Ketikkan dxdiag
- Tekan Enter
maka akan muncul tampilan info carilah (Operating System : Windows .... 64 bit) Itulah sistem operasi windows kau setiap kompoter/laptop berbeda-beda.
Cara cek sistem aplikasi Ms. Excel
- Buka Ms. Excel
- Klik File - Klik Account
- Klik About Excel
Akan muncul tampilan informnasi aplikasi yang kita pakai.
2. Ekstrak Aplikasi Emis
Sebelum mengerjakan emis pastikan kalian sudah mengestrak aplikasi yang berada di dalam file rar. alasannya ialah kalau menegerjakan di dalam rar maka apa yang kita kerjakan tidak tersimpan bahkan aplikasi sanggup error. Cukup dengan klik kanan lalu ekstrak file atau ekstrak here. Jangan lupa pula utuk mem-PATCH aplikasi kalau ada patchnya.
Jika pada tahun 2017/2017 ini sudah tidak memakai aplikasi desktop maka tidak perlu mengekstraknya. Bergantung nanti bagaimana sistem pendataan emis pada tahun 2017/2018.
Dokumen penunjang data ini sangat kita butuhkan alasannya ialah sebagai teladan kita dalam mengisi form- form emis. Lumayan banyak juga dokumen yang harus kita siapkan tetapi efeknya kalau kita memiliki Dokumen penunjang sangat luar biasa. Dokumen itu iyalah :
Wajib ada
- Kartu NISN- Kartu Keluarga
- Ijazah dan SKHUN
- Akte Kelahiran
Opsional
- Kartu KKS, KPS, PKH, KIP dan lainnya sesuai yang anda butuhkan.
TAHAP INTI
Dalam tahap inti ini banyak yang harus kita perhatikan dintaranya :
1. Biodata
Biodata ialah inti dari pendataan ini, maka wajib dan sangat penting untuk megisikan biodata. Biodata yang diisikan bukan hanya sekedar menulis nama namun wajib kite perhatikan hurus dan spasi pada nama jangan hingga terjadi kesalahan penulisan. Biodata tersebut mencakup :
- Nama - Jenis Kelamin
- TTL - Nomor Induk
- Alamat - NISN
- NIK
Semuanya itu harus benar - benar valid dan kondusif dari kesalahan. Agar data ini valid maka gunakanlah dokumen penunjang yang sudah kami sebutkan diatas pada tahap persiapan awal.
(Sekedar info pengalaman saja, kalau terjadi antara akte dan ijazah biodatanya tidak sama alangkah baiknya kita memakai ijazah saja sebagai acuan. Namun harus dikoordinasikan dulu dengan orang renta dari siswa tersebut, kalau setuju memakai ijzah maka akte harus menciptakan lagi. Namun kalau orang renta membenarkan akte kelahiran maka orang renta wali kita arahkan untuk meminta surat keterangan salah penulisan ijazah sesuai hukum yang ditentukan)
2. Kondisi Keluarga
Pada bab ini kita dituntut untuk memasukkan wacana keadaaan keluarga yang sesuai dengan kenyaatan pada ketika itu juga. data yang kita isikan berupa nama ayah, nama ibu, jumlah saudara kandung, pendikan orang tua, pendapatan perbulan.
Pada bab ini kami yakin ada yang mengarang data dibagian pekerjaan dan penghasilan. Nah ayoo mulai dari kini kita hilnagkan budaya yang tidak baik itu.
3. Kepesertaan Ujian
Mengisikan data yang terkait dengna Ujian Nasional wajib kita lakukan alasannya ialah tanpa data ini siswa tidak terdeteksi kalau siswa tersebut pernah mengikuti Ujian Nasional jenjang sebelumnya. Data yang kita isikan ini berupa Nomor Peserta Ujian Nasional, Asal Sekolah, dan Nilai Ujian Nasional. No Blangko Ijazah dan No Blangko SKHUN.
TAHAP AKHIR
1. Memastikan Data
Pastika semua data yan kita isi sudah valid dan terbukti keakuratannya. Tidak ada siswa yang memiliki nomor induk lokal yang sama. Tidak ada siswa yang salah penulisan dan memastikan data kita buka data manipulasi.
2. Tidak ada Error
Antispasi dan selesaikan error kalau kedapatan ada aplikasi yang terjadi error. Karena ini sangat fatal apabila ada diwal sudah error maka pada selesai dipastikan error.
3. Doa
Berodoa ialah bab dari perjuangan kita. Semua data yang kita kerjakan yang sudah kita usahakan keakuratannya semoga tidak terjadi permasalahan yang menyebabkan kita telatt.
Itulah 3 Tahapan Yang Harus diperhatikan Saat Mengelola Data Emis. Mari kita sukseskan pendataan di tingkat Kementerian Agama. Apabila teman - teman ini mengalami jangan segan-segan bertanya mencari solusinya.
Demikian tips dari , jangan lupa share kalau artikel ini bermnafaat dan juga silahkan bekomentar wacana artikel ini kalau dirasa ada kekurangan kami mohon maaf. Kami hanya insan biasa yang banyak salah. Terima Kasih atas Kunjungannya.
Sumber http://www.emissimpatikazone.com
EmoticonEmoticon